16 bước cơ bản nhất giúp bạn bảo mật tài khoản mạng xã hội

Bước đầu tiên trong việc bảo mật tài khoản mạng xã hội là tạo một mật khẩu mạnh.

Katie Campbell, giám đốc truyền thông xã hội tại Fundera, cho biết: “Hãy chọn một mật khẩu mạnh, thường phải bao gồm số, ký hiệu và chữ in hoa, nhưng hãy đảm bảo rằng nó không phức tạp đến mức bạn không thể nhớ được. Tránh sử dụng cùng một mật khẩu cho nhiều tài khoản; tin tặc sẽ lợi dụng sơ hở này để cố gắng xâm nhập vào hồ sơ mạng xã hội của bạn. Bạn nên tránh đăng nhập vào nhiều tài khoản thông qua một tài khoản mạng xã hội”.

Facebook thường sẽ cho phép bạn đăng nhập vào Instagram và nhiều nền tảng mạng xã hội khác bằng cùng một 'tài khoản. Cố gắng không sử dụng tài khoản Facebook của bạn để đăng nhập vào bất kỳ thứ gì khác ngoài Facebook.

Bạn càng sử dụng mật khẩu mạnh, thì hacker càng khó bẻ khóa mật khẩu của bạn. Thay đổi mật khẩu của bạn ít nhất một lần một tháng. Nếu bạn đang khó khăn trong việc quản lý mật khẩu của mình, bạn có thể sử dụng trình quản lý mật khẩu.

Paul Bischoff, nhân viên Comparitech, tin rằng cách tốt nhất để giữ an toàn cho tài khoản là xác thực hai yếu tố.

"Bất cứ khi nào nhân viên đăng nhập từ một thiết bị mới, họ được yêu cầu nhập mã PIN được gửi cho chủ tài khoản thông qua ứng dụng, SMS hoặc email", ông nói. "Điều này không chỉ bảo vệ bạn khỏi mật khẩu bị đánh cắp mà còn có thể đảm bảo rằng bất kỳ ai phụ trách tài khoản đều có mặt khi đăng nhập trên các thiết bị mới."

Một số tài khoản mạng xã hội tự động yêu cầu xác thực hai yếu tố khi bạn đăng nhập bằng thiết bị mới. Nhưng nếu bạn muốn giữ an toàn cho tài khoản của mình, hãy thiết lập xác thực hai yếu tố bất cứ khi nào ai đó đăng nhập vào tài khoản.

Đảm bảo rằng bạn luôn biết ai có quyền truy cập vào tài khoản của bạn. Bạn nên quét tài khoản của mình theo định kỳ để xem ai có quyền truy cập và đảm bảo rằng tất cả các vai trò đều được phân công phù hợp.

Mặc dù bạn nên giới hạn số người có quyền truy cập vào tài khoản của mình, nhưng nhiều người nên biết mật khẩu. Nếu chỉ một người có quyền truy cập vào tài khoản và họ rời khỏi công ty, sẽ rất khó để giành lại quyền kiểm soát tài khoản.

Hầu hết các nền tảng mạng xã hội đều cho phép bạn thêm quản trị viên hoặc người quản lý vào cùng một hồ sơ doanh nghiệp. Bằng cách này, bạn có thể bảo vệ thông tin tài khoản trên trang của mình nhưng cho phép người khác truy cập hồ sơ thông qua tài khoản của chính họ.

Mọi người thường để tên người dùng, email và mật khẩu của bạn xuất hiện trên internet một cách dễ dàng. Để tránh rò rỉ của bạn trên internet, bạn nên đăng xuất khỏi tài khoản của mình khi bạn hoàn thành công việc, xóa mọi quyền của ứng dụng sau khi bạn sử dụng xong chúng và không sao chép và dán mật khẩu của bạn.

Bằng cách đó, nếu tài khoản mạng xã hội của công ty bị xâm phạm, tin tặc sẽ không thể truy cập bất kỳ dữ liệu nào khác. Ngay cả khi bạn sử dụng tài khoản email dành riêng cho mạng xã hội, hãy nhớ áp dụng các phương pháp bảo mật internet thông minh, chẳng hạn như chọn mật khẩu mạnh và thay đổi mật khẩu đó thường xuyên.

Hãy thận trọng khi truy cập các tài khoản mạng xã hội trên mạng không dây, Ủy ban Chứng khoán và Giao dịch Hoa Kỳ cảnh báo. Kết nối Wi-Fi công cộng tại nhà hàng, thư viện, sân bay và các địa điểm kinh doanh khác hầu như đều thiếu các biện pháp bảo vệ để giữ an toàn cho các tài khoản xã hội. Tội phạm mạng dễ dàng truy cập vào mật khẩu và dữ liệu khác trên các loại mạng không dây này.

Để dễ dàng đăng nhập, nhiều người không yêu cầu xác thực hai yếu tố đối với phương tiện truyền thông xã hội trên thiết bị di động. Mặc dù bạn có thể không muốn yêu cầu mật khẩu mỗi khi đăng nhập, nhưng bạn phải có mật khẩu để khóa điện thoại và ngăn chặn việc sử dụng trái phép các tài khoản mạng xã hội. Tính năng nhận dạng khuôn mặt và quét vân tay cũng có sẵn để giữ an toàn cho các thiết bị di động.

Các doanh nghiệp nên có chính sách và yêu cầu cụ thể về cách bảo mật các tài khoản mạng xã hội tại nơi làm việc. Các quy tắc phải nêu rõ ai có quyền truy cập vào các tài khoản và cách ngăn chặn các mối đe dọa bảo mật. Chính sách cũng nên cung cấp thông tin về người sẽ thông báo nếu các tài khoản mạng xã hội bị xâm phạm.

Giữ an toàn cho các tài khoản mạng xã hội của doanh nghiệp bằng các sản phẩm giám sát các kênh kinh doanh. Sau khi được cài đặt, các chương trình phần mềm sẽ cảnh báo bạn về bất kỳ vấn đề nào liên quan đến tài khoản mạng xã hội, bao gồm đăng liên kết độc hại và tài khoản gian lận mạo danh thương hiệu của bạn.

Cũng như bạn cần phải cẩn thận khi nhấp vào liên kết và mở tệp đính kèm với email và các thư khác, bạn phải cẩn thận khi nhấp vào liên kết và mở tệp đính kèm trong thư trên phương tiện truyền thông xã hội.

Khi bạn nhận được yêu cầu kết bạn, bạn nên xác minh danh tính của người đó. Bạn muốn xác nhận rằng họ là chủ sở hữu thực sự của tài khoản và họ thực sự đã gửi yêu cầu kết bạn cho bạn (thay vì ai đó đã hack tài khoản của họ hoặc một tài khoản mạo danh). Bạn có thể làm điều đó bằng cách hỏi trực tiếp họ hoặc thông qua một số kênh đáng tin cậy khác mà trước đây bạn đã sử dụng để liên lạc với họ (email, phương tiện truyền thông xã hội khác, văn bản / SMS, điện thoại, v.v.). Hoặc bạn có thể nhờ một người bạn chung đáng tin cậy xác nhận danh tính của họ. 

Có rất nhiều lý do để kẻ xấu giả mạo tài khoản bạn bè của bạn. Những tài khoản này có thể được thiết lập với nỗ lực xuyên tạc bản thân là một người khác để đưa ra những tuyên bố sai sự thật. Điều này có thể được thực hiện để làm xấu hổ ai đó hoặc tạo ra các vấn đề có tính chất pháp lý hoặc cá nhân. Các tài khoản giả cũng có thể được thiết lập với mục đích đưa mọi người đến các trang web độc hại hoặc với mục đích lừa đảo.

Nếu bạn tham gia vào các nhóm trên mạng xã hội, hãy chú ý đến các loại nhóm. Các nhóm có thể ở chế độ công khai hoặc riêng tư, mặc dù chúng có thể có các nhãn khác nhau. Mỗi loại có cài đặt quyền riêng tư khác nhau. Hãy đặc biệt cẩn thận với những gì bạn đăng hoặc nhận xét trong một nhóm công khai, vì có bao nhiêu người có thể xem hoạt động của bạn. Nhưng ngay cả trong cái gọi là nhóm riêng tư, hãy lưu ý rằng các thành viên khác trong nhóm có thể sao chép, dán và chụp ảnh màn hình để chia sẻ hoạt động của bạn với những người khác bên ngoài nhóm. Và nền tảng xã hội cũng có thể thấy hoạt động bên trong các nhóm riêng tư.

Hãy nghĩ lại 10 năm qua. Bạn đã tạo bao nhiêu tài khoản mạng xã hội? Còn bao nhiêu bạn vẫn đang sử dụng? Bạn đã đóng hoặc xóa những tài khoản đó chưa hay chúng vẫn còn ở đó? Tin tặc nhắm mục tiêu các tài khoản mạng xã hội không được sử dụng và sử dụng chúng để đăng nội dung độc hại hoặc thậm chí giành quyền truy cập vào các tài khoản được liên kết khác của bạn.

Nếu bạn muốn giữ an toàn cho các cuộc trò chuyện, tin nhắn và cuộc gọi của mình; bạn có thể sử dụng một công cụ mã hóa được gọi là VPN. VPN giúp bạn giữ cho liên lạc của mình được mã hóa và bảo mật. Tất cả thông tin của bạn sẽ được chuyển qua một đường hầm an toàn giữa các trang web và nhà cung cấp dịch vụ VPN của bạn.

Nếu bạn thực sự quan tâm đến quyền riêng tư của mình, bạn có thể sẽ thắc mắc rằng VPN bảo vệ dữ liệu của tôi như thế nào? Như đã đề cập ở đây “Mặc dù tất cả thông tin đi và đến từ khách hàng đến VPN đều được mã hóa, nhưng tất cả thông tin được gửi qua máy chủ VPN gửi đi đều phải tuân theo các quy tắc thông thường của Internet.”

Giữ thói quen kiểm tra email của bạn thường xuyên. Nhiều người bỏ qua email từ Facebook, Twitter hoặc các tài khoản xã hội khác. Họ có thể nghĩ rằng đó là thông báo từ bạn bè của họ, nhưng đó có thể là nỗ lực đăng nhập của một hacker và nền tảng xã hội của bạn muốn thông báo cho bạn về điều đó.

Nếu bạn nhận được một email đáng ngờ về việc ai đó đang cố đăng nhập vào tài khoản của mình, hãy thay đổi mật khẩu của bạn càng sớm càng tốt.

Bạn nên thường xuyên thay đổi mật khẩu cho cả tài khoản mạng xã hội cá nhân và doanh nghiệp của mình. Bạn nên thay đổi mật khẩu của mình ít nhất mỗi quý một lần và khi nhân viên rời công ty.

"Nếu bất kỳ nhân viên nào của chúng tôi rời đi, chúng tôi sẽ ngay lập tức thay đổi mật khẩu cho tất cả các tài khoản mà họ có thể đã có quyền truy cập", Taryn Canedo, người quản lý tài khoản Ignite Social Media, viết trong một bài đăng trên blog. "Mặc dù chúng tôi không mong đợi các nhân viên trước đây của mình làm gián đoạn các trang ... nhưng chúng tôi cẩn thận luôn thay đổi mật khẩu ngay lập tức khi ai đó rời đi và bạn cũng nên tập thói quen này."