5 bước chuẩn bị sinh nhật để có một kế hoạch tổ chức hoàn hảo.

Đây chính là bước đầu tiên để tổ chức bữa tiệc sinh nhật. Điều tất nhiên đó là một buổi tiệc bất ngờ thì làm sao có thể thiếu đi sự bí mật. Để có thể tổ chức một bữa tiệc hoàn hảo nhất tốt nhất bạn hãy giữ kín bí mât của mình với tất cả mọi người. Đặc biệt là người mà bữa tiệc này hướng đến, nên nhớ dù có để lộ một chị tiết nhỏ cũng có thể khiến người đó nghi ngờ và đoán ra được ý định của bạn.

Việc giữ bí mật, đặc biệt là chỉ nhân của bữa tiêc là điều rất quan trọng để tạo được sự bất ngờ. Sau đó, để có thể đạt được hiệu quả tốt nhất bạn hãy có tỏ ra thât thờ ơ, không nhớ đến sinh nhật của người đó. Việc này sẽ khiến họ cảm thấy có phần hụt hẫng và buồn. Và bữa tiệc lúc này sẽ tạo nên sự bất ngờ cực lớn cho chủ nhân bữa tiệc. Bạn hãy thật cẩn thận, không được mềm lòng và tuyệt đối không được sơ hở chi tiết nào trong qúa  trình giữ bí mật này.

Để tổ chức một buổi tiệc bất ngờ bước tiếp theo bạn cần làm đó là lên kế hoạch cho bữa tiệc. Bạn cần phải chuẩn bị thật chu đáo để có một bữa tiệc được diễn ra hoàn hảo, và sự chuẩn bị đó phải kĩ càng trong tất cả các khâu. Bạn hãy lên một kế hoạch thật chi tiết về phong cách bữa tiệc cũng như danh sách khách mời và cả những món ăn có trong bữa tiệc nữa. Sự chuẩn bị này sẽ giúp cho bữa tiệc mà bạn tổ chức sẽ trở nên hoàn hảo bất ngờ và thành công như mong đợi.

Thường sẽ có rất nhiều việc phải làm khi tổ chức một bữa tiệc sinh nhật. Do đó để tránh bỏ sót bất cứ chi tiết nào của bữa tiệc, một kế hoạc trước buổi tiệc là điều không thể thiếu. Trong danh sách những người góp mặt trong buổi tiệc bạn nên mời những người thân thiết, những người bạn chung (đối với bạn thân hay người yêu,..) , bạn bè, đồng nghiệp. Thực đơn mà bạn chuẩn bị cũng nên là những món mà chủ nhân bữa tiệc thích nhất để tạo nên được buổi tiệc hoàn hảo nhất.

Việc bạn chọn địa điểm tổ chức bữa tiệc là điều rát quan trọng. Tiệc sinh nhật tùy thuộc vào đối tượng hướng đến (nếu là người yêu có thể chọn những không gian lãng mạn, là bạn thân thì nên chọn những nơi có không khí phù hợp với sở thích của người bạn đó. Bạn cũng nên cân nhắc, chọn các địa điểm phù hợp với điều kiện kinh tế của mình nhất có thể.

Gợi ý cho bạn, rất đơn giản nếu chủ nhân bữ tiệc là một người thích sợ sôi nổi, náo nhiệu bạn có thể nghĩ tới các quán bar nhộn nhịp (đây là lựa chọn khá hợp lý). Hoặc nếu người đó không thích sự sôi động mà lại thích sự nhệ nhành, đơn giản: bạn có thể tổ chức ở những nơi quen thuộc như các quán ăn, quán cafe, trà sữa.

Hoặc nếu bạn không thích những địa điểm kể trên bạn có thể tổ chức tại nơi bạn đang ở để có thể mang tới điều bất ngờ. Tuy nhiện bạn cần đảm bảo người đó không ở chung với bạn nhé, hoặc có thể căn thời gian tổ chức bí mât, giúp bạn có thể thoải mái trang trí, trình bày các phụ kiện cho bữa tiêc.

Đây là bước vô cùng quan trọng trong mọi bữa tiệc. Thật kém hoàn hảo nếu như bữa tiệc sinh nhật lại thiếu đi những phụ kiệt trang trí. Để có thể kiểm soát được các món đồ, bạn cần lên một danh sách các món đồ phụ kiện trang trí. Sau khi đã có được các phụ kiện bạn cần sắp xếp cắc món đồ sao cho phù hợp với không gian lựa chọn.

Tùy với mỗi người mà ban muốn tổ chức bữa tiệc mà  bạn chọn các phụ kiện và số lượng của các vật trang trí (đối với những đứa trẻ sẽ rất thích các phụ kiện bắt mắt, nếu là bận thân thì có thể chọn ít phụ kiện hơn,..). Một số phụ kiện nên có ở mọi tiệc sinh nhật là bóng bay, backdrop, kếp hợp với các bức ảnh kỉ niệm của cả hai. Chú ý không cần thiết và tuyệt đối không dùng các món phụ kiện qua rườm rà, màu mè, rối mắt,...

Tuy nhiên đơn giản chứ không phải bạn chọn nhưng phụ kiện không có sự chọn lọc . Để có thể tiết kiệm được thời gian và chi phí bạn hãy lựa chọn những đơn vị chất lượng và có mức giá hợp lý.

Đây chính là bước cuối cùng của công đoạn tổ chức tiệc. Ở nhưng dịp thế này ai cũng mong muốn được tặng quà phải không nào. Và việc chuẩn bị quà là điều vô cùng quan trọng, bạn hãy chọn cho người đó một món quà phù hợp. Món quà chính là điểm nhấn của cả quá trình tổ chức sinh nhật. Những món quà cần được dựa theo sở thích của người sso để chọn lựa được những món quà ưng ý nhất.

Nếu chủ nhân bữa tiệc là người năng động, hay thích chơi một môn thể thao nào đó bạn có thể cân nhắc họn cho họ một đôi giày mà người đó thích, hay chủ nhân bứa tiệc là người hay đọc sách, những cuốn sách cũng là những món quà rất ý nghĩa. Nhũng bộ quần áo là món quà ý nghĩa cho những người thích sự thời trang, Hoặc có thể là những món đồ chơi cho những cô cậu bé đáng yêu,...Một điều cần lưu ý khi lựa chọn quà tặng đó chính là tránh tặng những món quà xa xỉ mà lại không thiết thực vô dụng.