File XML là gì? Cách để đọc được file XML như thế nào?

Về cơ bản, cấu trúc của file XML là những dòng code và chỉ có những người chuyên sử dụng mới có thể hiểu được nội dung file. Như vậy, nếu như muốn mở file XML, đọc file XML thì làm như thế nào? Hiện nay đã có 1 số phần mềm chuyên dụng để mở file XML, trong đó có phần mềm iTaxViewer.

iTaxViewer là ứng dụng đọc file XML mà rõ ràng là đọc tờ khai thuế định dạng XML của Tổng cục Thuế. Những doanh nghiệp có thể dễ dàng đọc các tờ khai quyết toán thuế TNCN, báo cáo hóa đơn, báo cáo tài chính, tờ khai tháng, quý. Trong bài viết bên dưới đây chũng tôi sẽ hướng dẫn các bạn đọc cách mở file XML bằng phần mềm iTaxViewer.

Định dạng XML là gì?

XML hay còn được biết đến là Extensible MarkupLanguage (tạm dịch là ngôn ngữ đánh dấu mở rộng). Đây là một dạng ngôn ngữ đánh dấu có chức năng truyền dữ liệu và mô tả nhiều loại dữ liệu khác nhau.

Tác dụng của file XML

Mục đích chính của XML là đơn giản hóa việc chia sẻ dữ liệu giữa các platform và hệ thống khác nhau, đặc biệt là các hệ thống được kết nối với mạng Internet. Chính vì vậy, XML có tác dụng rất lớn trong việc chia sẻ, trao đổi dữ liệu giữa các hệ thống.

Đặc điểm của XML

• XML được dùng cho dữ liệu có cấu trúc.

• Về trực quan, XML khá giống với HTML.

• Tuy là văn bản, nhưng XML không phải dùng để đọc.

• XML thường rất dài.

• XML được coi là cầu nối đưa HTML tới XHTML.

• XML là một module.

• XML còn được coi là nền tảng cho RDF và Web ngữ nghĩa.

• XML miễn phí bản quyền, platform độc lập và được hỗ trợ rất tốt.

Ưu điểm của XML

• Ưu điểm lớn nhất của XML chính là sự độc lập (dữ liệu độc lập). Điều này cũng rất dễ hiểu, vì XML được sử dụng để mô tả dữ liệu dưới dạng text, nên hầu hết các phần mềm hay các chương trình bình thường đều có thể đọc được chúng.

• XML có thể đọc và phân tích nguồn dữ liệu khá dễ dàng nên nó được sử dụng với mục đích chính là trao đổi dữ liệu giữa các chương trình, các hệ thống khác nhau.

• Có thể tạo được một file XML mà không hề tốn công sức.

• XML được sử dụng cho Remote Procedure Calls nhằm phục vụ cho các dịch vụ của website.

Nhược điểm của XML

Tỷ lệ sai sót khi sử dụng XML để truyền dữ liệu lên tới 5%, thậm chí là 7%. Con số này tuy không quá cao, nhưng trên thực tế, người ta vẫn cần cân nhắc trước khi sử dụng nó để trao đổi thông tin.

Cấu trúc của XML

Content

Trong đó:

• : Thẻ mở, nội dung, tên của thẻ này sẽ do người dùng tự xác định.

• Content: Nội dung chính của thẻ.

• Thẻ đóng, tên, nội dung của thẻ này và thẻ mở bắt buộc phải trùng nhau.

Đọc file XML bằng phần mềm nào?

Không giống như PDF, phần mềm đọc XML duy nhất hiện nay được đánh giá cao là iTaxViewer. Các bạn có thể tham khảo thêm bài hướng dẫn "Cách cài đặt iTaxViewer để đọc file XML" để nắm được cách thao tác với phần mềm này.

Ngoài ra, còn có một số công cụ khác được sử dụng với XML như:

• Chỉnh sửa và biên tập file XML: XML Notepad, Altova XMLSpy Enterprise Edition...

• Chuyển đổi định dạng XML: AZ XML to PDF Converter, Total CSV Converter, Word Cleaner, PDF to XML...

Trên đây là những khái niệm và giới thiệu sơ lược, cơ bản nhất về định dạng XML để chúng ta có cái nhìn tổng quan nhất về định dạng này. Chúc các bạn thực hiện thành công!