Thủ thuật: Cách chỉnh sửa và định dạng văn bản Word
Vậy làm như thế nào để chỉnh sửa văn bản, đơn từ,... trong Word đẹp, các bạn cùng theo dõi bài viết dưới đây.
Chỉnh sửa định dạng Word trên máy tính
Sửa văn bản
-
Mở file.
-
Ấn, giữ chuột trái và kéo để bôi đen đoạn văn bản muốn chỉnh sửa.
-
Bắt đầu căn chỉnh.
Canh lề văn bản
-
Mở file.
-
Bôi đen đoạn văn bản muốn sửa.
-
Click chuột trái vào một trong những biểu tượng trên thanh công cụ ở tùy chọn Pharagraph như align (căn lề trái), Center align (căn lề giữa), Right align (căn lề phải), Justify (and right align – căn đều).
Thay đổi khoảng cách giữa các dòng
-
Mở file.
-
Bôi đen các dòng văn bản muốn sửa.
-
Click chuột vào biểu tượng Line spacing trên thanh công cụ và tùy chỉnh.
-
Chọn Custom spacing để thiết lập khoảng cách giữa các dòng hoặc thêm khoảng trắng trước hoặc sau một đoạn văn bản.
Khôi phục một thao tác
-
Để quay lại các thao tác trước đó, chọn biểu tượng Undo (mũi tên hướng sang trái).
-
Để quay lại thao tác gần nhất, click tùy chọn Redo (mũi tên hướng sang phải).
Thay đổi dạng ký tự
Bạn có thể thay đổi kiểu chữ từ đậm (B), nghiêng (I), gạch dưới (U) hoặc ngay cả màu, font chữ, vô cùng dễ dàng chỉ với 1 cú click vào các tùy chọn có sẵn trên thanh công cụ.
Thay đổi font chữ
Để thay đổi font hoặc tạo một heading, bạn thao tác như sau:
-
Mở file.
-
Bôi đen phần muốn đổi.
-
Click tùy chọn Format / Paragraph styles.
-
Lựa chọn font hoặc kiểu đề mục cho đoạn văn bản cần sửa rồi ấn Apply.
Chọn font chữ khác cho một đoạn văn bản
-
Mở file.
-
Chọn đoạn văn bản muốn thay đổi.
-
Click vào tên của font chữ hiện tại.
-
Click tùy chọn Down arrow để đổi sang font mới.
Thay đổi font chữ
-
Mở file.
-
Bôi đen phần muốn sửa.
-
Click tùy chọn Format / Paragraph / styles.
-
Lựa chọn font hoặc kiểu đề mục cho đoạn văn bản cần sửa rồi ấn Apply.
Cài font chữ mặc định
-
Mở file.
-
Đánh máy.
-
Bôi đen văn bản bản muốn sửa.
-
Lựa chọn loại font chữ bạn muốn để trạng thái mặc định trên thanh công cụ.
-
Click Format / Paragraph styles / Normal Text / "Normal text" to match.
Riêng đối với đoạn bôi đen, bạn click Format / Paragraph styles / Options / Save as my default styles. Sau khi thiết lập mặc định, toàn bộ các văn bản bạn gõ sau này sẽ hiển thị dưới dạng font đó cho tới khi bạn thay đổi font mặc định khác.
Thêm font chữ mới
Đối với một số ngôn ngữ, có thể thêm font chữ mới vào danh sách đã có theo trình tự sau:
-
Mở file.
-
Click chuột trái vào Font hiện tại để mở danh sách.
-
Click tùy chọn More fonts hiển thị ở cuối danh sách.
Tìm kiếm font mới.
-
Click chuột vào một font để thêm vào danh sách My font rồi ấn Ok.
-
Chọn phông cần sử dụng.
Chỉnh sửa văn bản Word trên Android
Sửa văn bản
-
Mở file.
-
Chạm, giữ vào một từ thuộc đoạn văn bản muốn chỉnh sửa cho tới khi xuất hiện 2 thanh điều chỉnh có nền màu xanh.
-
Kéo thanh điều chỉnh từ đoạn đầu đến cuối văn bản muốn chỉnh sửa.
-
Bắt đầu thao tác chỉnh sửa.
Căn chỉnh đoạn văn bản.
-
Mở file.
-
Lựa chọn đoạn bản muốn căn chỉnh.
-
Ấn tùy chọn Format / Paragraph và lựa chọn căn chỉnh lề như trên máy tính.
Thay đổi khoảng cách giữa các dòng trong một đoạn.
-
Mở file
-
Lựa chọn các đoạn muốn căn chỉnh.
-
Chạm vào tùy chọn Format / Paragraph / Line spacing. Dùng mũi tên để tùy chỉnh khoảng cách dòng trong đoạn văn bản đó.
Khôi phục một thao tác
-
Để quay lại các thao tác trước đó, chọn biểu tượng Undo (mũi tên hướng sang trái).
-
Để quay lại thao tác gần nhất, click tùy chọn Redo (mũi tên hướng sang phải).
Căn chỉnh Font
Bạn có thể dễ dàng thay đổi kiểu chữ in đậm (B), chữ nghiêng (I), gạch dưới (U) vô cùng dễ dàng trên bàn phím.
Để thay đổi về kiểu, kích thước và màu chữ, các bạn làm như sau:
-
Mở file.
-
Lựa chọn đoạn văn bản muốn chỉnh sửa.
-
Chạm vào:
-
Format / Text / Style: Để thay đổi kiểu chữ từ dạng chữ thường, phụ lục, tiêu đề...
-
Format / Text / Font: Để thay đổi font.
-
Format / Text / Size: Click mũi tên để tăng giảm kích thước chữ.
-
Format / Text / Color: Để lựa chọn màu chữ.
-
Format / Text / Highlight color: Để lựa chọn màu Highlight.
Chỉnh sửa định dạng Word trên iOS
Tương tự như hệ điều hành Android, thao tác chỉnh sửa và định dạng văn bản trên iOS đối với người dùng Iphone / Ipad cũng không khác biệt là mấy.
Chỉnh sửa văn bản
-
Mở file.
-
Lựa chọn đoạn văn bản muốn sửa bằng cách tương tự trên Android hoặc ấn vào tùy chọn Edit ở phía dưới cùng bên phải.
-
Bắt đầu thao tác chỉnh sửa.
Thay đổi căn chỉnh đoạn văn bản
Để thay đổi định dạng của các đoạn văn bản, bạn ấn vào tùy chọn align (căn lề trái), Center align (căn lề giữa) hiển thị trên bàn phím. Trong trường hợp bạn muốn Right align (căn lề phải), Justify (and right align – căn đều), chúng ta mở ứng dụng và chọn Format / Paragraph / Right align hoặc Justify.
Thay đổi khoảng cách dòng
-
Mở file.
-
Lựa chọn đoạn văn bản muốn sửa.
-
Chạm Format / Paragrap, ấn mũi tên gần tùy chọn "Line spacing" để tăng/giảm khoảng cách giữa các dòng.
Định dạng font
Thao tác định dạng font trên iOS hoàn toàn giống với trên hệ điều hành Android. Bạn có thể dễ dàng thay đổi kiểu chữ in đậm (B), chữ nghiêng (I), gạch dưới (U) hiển thị trên bàn phím iOS.
Thay đổi kiểu, kích thước và màu sắc font chữ
Để thực hiện những thao tác này, bạn làm theo hướng dẫn dưới đây.
Click vào:
-
Format / Text / Style: Để thay đổi kiểu chữ từ dạng chữ thường, phụ lục, tiêu đề.
-
Format / Text / Font: Để thay đổi font.
-
Format / Text / Size: Click mũi tên để tăng giảm kích thước chữ.
-
Format / Text / Color: Để lựa chọn màu chữ.
-
Format / Text / Highlight color: Để lựa chọn màu Highlight.
Trên đây là một số gợi ý giúp bạn thao tác tốt hơn với định dạng Word trên máy tính và smartphone. Chúc các bạn thành công!
Tầm quan trọng của tiếng Anh và mục tiêu của bài viết
Kỳ thi tiếng Anh không chỉ là một phần thi trong chương trình học mà còn là cánh cửa mở ra nhiều cơ hội trong sự nghiệp và học tập quốc tế. Với sự toàn cầu hóa và tầm quan trọng ngày càng tăng của tiếng Anh trong giao tiếp chuyên nghiệp, việc đạt điểm cao trong các kỳ thi tiếng Anh có thể tạo lợi thế cạnh tranh lớn cho các học sinh và người lao động trên toàn cầu.
Mục tiêu của bài viết này là cung cấp các mẹo và chiến lược thi tiếng Anh hiệu quả, giúp bạn không chỉ cải thiện điểm số mà còn nâng cao khả năng ngôn ngữ của mình. Chúng ta sẽ khám phá các phương pháp chuẩn bị, kỹ thuật làm bài, và cách thức để xử lý áp lực trong khi thi, nhằm giúp bạn tiếp cận kỳ thi một cách tự tin và chuẩn bị sẵn sàng đối mặt với mọi thách thức.
Bằng cách áp dụng những mẹo và chiến lược được trình bày, bạn sẽ có thể không chỉ đạt điểm cao hơn trong các bài thi tiếng Anh mà còn phát triển kỹ năng ngôn ngữ lâu dài, hỗ trợ cho sự nghiệp học tập và làm việc quốc tế của mình.
Chuẩn bị trước khi thi
Chuẩn bị hiệu quả cho kỳ thi tiếng Anh không chỉ là về mặt kiến thức mà còn về kỹ năng ứng dụng. Dưới đây là các bước cụ thể giúp bạn tăng cường khả năng và sự tự tin trước khi bước vào phòng thi:
Ôn tập ngữ pháp và từ vựng:
- Ngữ pháp: Đây là nền tảng của tiếng Anh, và bất kỳ sai sót nào cũng có thể ảnh hưởng đến điểm số của bạn. Hãy dành thời gian ôn tập các cấu trúc ngữ pháp chính và luyện tập chúng qua các bài tập.
- Từ vựng: Mở rộng vốn từ là chìa khóa để hiểu và thể hiện ý tưởng một cách rõ ràng. Sử dụng các ứng dụng học từ vựng, thẻ ghi nhớ và đọc báo tiếng Anh để làm quen với từ mới.
Luyện nghe và phát âm:
- Kỹ năng nghe: Luyện nghe thường xuyên qua các bản tin, podcast, hoặc xem phim tiếng Anh với phụ đề. Điều này giúp bạn cải thiện khả năng phân biệt âm và ngữ điệu, từ đó nâng cao hiểu biết về ngôn ngữ.
- Phát âm: Thực hành phát âm đúng là rất quan trọng, đặc biệt nếu kỳ thi của bạn có phần thi nói. Sử dụng các tài nguyên trực tuyến và ghi âm giọng nói của bạn để phân tích và cải thiện.
Kỹ năng đọc hiểu:
- Tăng tốc độ đọc: Thực hành đọc nhanh mà không mất đi sự chính xác là kỹ năng quan trọng, giúp bạn tiết kiệm thời gian trong phần thi đọc hiểu.
- Phương pháp đọc: Áp dụng kỹ thuật đọc như skim (đọc lướt) và scan (đọc tìm thông tin cụ thể) để nhanh chóng tìm được thông tin cần thiết trong bài đọc.
Kỹ thuật làm bài thi
Khi đã vào phòng thi, việc áp dụng những kỹ thuật thi cụ thể và hiệu quả sẽ giúp bạn tối đa hóa điểm số. Sau đây là một số kỹ thuật thi mà bạn nên thực hiện:
Quản lý thời gian:
- Chiến lược phân bổ thời gian: Để đảm bảo bạn có đủ thời gian cho các phần khó hơn, hãy phân chia thời gian cụ thể cho từng phần của bài thi. Bắt đầu với các câu hỏi bạn cảm thấy dễ nhất để nhanh chóng giành được điểm.
- Giám sát thời gian khi làm bài: Luôn giữ ý thức về thời gian còn lại trong suốt quá trình làm bài. Điều này giúp bạn cân bằng giữa việc hoàn thành bài thi và dành thời gian để kiểm tra lại các câu trả lời.
Kỹ thuật trả lời câu hỏi trắc nghiệm:
- Loại trừ câu trả lời sai: Đối với các câu hỏi trắc nghiệm, hãy dùng phương pháp loại trừ để loại bỏ các phương án rõ ràng không đúng, từ đó tăng cơ hội chọn được câu trả lời chính xác.
- Đánh dấu câu hỏi để xem xét lại: Nếu bạn không chắc chắn về một câu hỏi nào đó, hãy đánh dấu và quay lại nếu còn thời gian sau khi đã hoàn thành các câu hỏi khác.
Viết luận và thực hành nói:
- Kỹ năng viết luận: Đảm bảo rằng luận điểm chính của bạn rõ ràng và được hỗ trợ bằng các dẫn chứng thuyết phục. Sử dụng các đoạn văn có cấu trúc tốt, bao gồm mở bài, thân bài, và kết luận.
- Kỹ năng nói: Trong phần thi nói, hãy tập trung vào việc phát âm rõ ràng và tự nhiên, duy trì sự liên kết giữa các ý. Thực hành trước với các chủ đề đa dạng để bạn có thể tự tin trình bày trong mọi tình huống.
Mẹo thi cụ thể
Để tối đa hóa hiệu quả khi thi tiếng Anh, việc áp dụng các mẹo thi cụ thể sẽ giúp bạn nâng cao khả năng của mình và đạt điểm số cao. Dưới đây là một số mẹo thi cụ thể mà bạn có thể thực hiện:
Sử dụng phương pháp ELI5 (Explain It Like I'm 5):
- Khi phải giải thích các khái niệm phức tạp trong bài thi nói hoặc viết, hãy cố gắng đơn giản hóa chúng như thể bạn đang giải thích cho một đứa trẻ 5 tuổi. Điều này không chỉ giúp người chấm thi dễ hiểu ý bạn hơn mà còn thể hiện khả năng bạn sử dụng tiếng Anh một cách tự nhiên và rõ ràng.
Luyện tập với đề thi mẫu:
- Thực hành là chìa khóa để thành công. Luyện tập thường xuyên với các đề thi mẫu để quen với định dạng và các loại câu hỏi thường gặp. Điều này giúp giảm bớt căng thẳng và tăng cường sự tự tin khi bạn thực sự bước vào phòng thi.
Cách xử lý áp lực và giữ tâm lý ổn định:
- Kỳ thi có thể gây ra nhiều áp lực, vì vậy việc giữ cho tâm lý ổn định là rất quan trọng. Hãy thực hiện các bài tập thở sâu, tập trung vào quá trình học tập chứ không chỉ là kết quả, và đảm bảo rằng bạn có đủ thời gian nghỉ ngơi và thư giãn trước ngày thi.
Áp dụng những mẹo này không chỉ giúp bạn đối phó hiệu quả hơn với kỳ thi tiếng Anh mà còn giúp bạn phát triển lâu dài các kỹ năng ngôn ngữ cần thiết cho sự nghiệp học tập và làm việc trong tương lai.
Sau khi thi
Sau khi hoàn thành kỳ thi tiếng Anh, việc đánh giá lại bài làm và chuẩn bị cho các bước tiếp theo là rất quan trọng. Dưới đây là những bước bạn nên thực hiện sau khi thi:
-
Đánh giá bài làm:
- Kiểm tra lại bài làm của bạn để xem bạn đã trả lời đúng các câu hỏi hay chưa và có mắc phải các lỗi ngữ pháp hay chính tả nào không.
- Phân tích những điểm mạnh và điểm yếu của bài làm của bạn, từ đó rút ra kinh nghiệm cho các kỳ thi sau.
-
Chuẩn bị cho các bước tiếp theo:
- Xem xét kết quả và quyết định các bước tiếp theo dựa trên điểm số và mục tiêu cá nhân của bạn.
- Nếu bạn chưa đạt được mục tiêu của mình, hãy tìm hiểu nguyên nhân và xem xét cách cải thiện kỹ năng của mình. Có thể bạn cần tham gia các khóa học, tìm kiếm nguồn tài liệu mới, hoặc tăng cường lịch trình học tập.
Việc đánh giá và học hỏi từ kỳ thi là quan trọng để bạn có thể phát triển và cải thiện kỹ năng của mình. Hãy dùng kết quả của mình như một cơ hội để tiếp tục phát triển và tiến bộ trong hành trình học tập của mình.
