Sử dụng ngay những ứng dụng này của Google để làm việc tại nhà mùa dịch Covid-19
Ở bài viết này MSmobile chúng tôi gửi tới các bạn một số mẹo nhỏ sử dụng các ứng dụng sẵn có của Google để có thể hoàn thành công việc của mình ngay tại nhà nhé!
Các công cụ hỗ trợ miễn phí cho mọi người làm việc từ xa này được Google miễn phí hoàn toàn. Nó rất phù hợp với các doanh nghiệp nhỏ với quy mô từ 3 đến 10 người và không có nhân viên IT chuyên trách. Làm việc tại nhà không khó trong thời gian cách ly toàn xã hội để chặn đứng dịch bệnh COVID-19.
Việc làm đầu tiên các bạn cần phải thực hiện đó là lên danh sách những người tham gia vào chiến dịch “làm việc từ xa tại nhà”. Lên danh sách cụ thể theo thứ tự, họ tên, chức danh và email của từng người. Cụ thể như sau để có thể thực hiện công việc một cách đơn giản nhất
| STT | Họ tên | Chức vụ | |
| 1 | Nguyễn Văn A | CEO | nguyenvana@gmail.com |
| 2 | Nguyễn Thị B | Kế toán | nguyenthib@gmail.com |
Danh sách trên giúp người quản lý dễ dàng nhớ địa chỉ của từng người, phân công công việc chính xác hoặc tạo nhóm làm việc theo đúng chuyên môn. Đối với một công ty đang sử dụng một trong các gói dịch vụ của Google là G-Suite có thể dễ dàng tạo ra một nhóm làm việc. Hiện nay Google G Suite for Education được miễn phí cho các tổ chức giáo dục trong thời gian dịch bệnh COVID-19.
Và từ danh sách email đã được lập các bạn có thể sử dụng các công cụ hỗ trợ của Google để làm việc từ xa tại nhà như:
1. Lên lịch nhắc nhở công việc hàng ngày
Ứng dụng lịch “Calendar” của Google giống như một thư ký giúp các bạn sắp xếp công việc một cách khoa học. Từ các cuộc họp cho đến nhắc nhở các việc cần phải làm. Tuy làm việc từ xa sẽ khiến cho việc quản lý giờ giấc làm việc khó khăn nhưng khi cam kết hoàn thành công việc thì mọi việc sẽ được giải quyết.
Dù là người quản lý hay một nhân viên bình thường cũng đều có thể tạo được lịch nhắc nhở làm việc theo ngày. Rất đơn giản các bạn chỉ cần vào lịch Google (calendar.google.com) từ trình duyệt web hoặc tải ứng dụng nếu sử dụng điện thoại -> chọn “Create”. Sau đó chọn “Task” hoặc “Reminder” rồi chọn thời gian cố định hay công việc cần làm trong các ngày đó và ghi thêm ghi chú cụ thể.
Ngoài ra, với người quản lý còn thể tạo ra nhắc nhớ công việc hoặc các cuộc họp từ xa thông qua lịch Google. Để làm các bạn chọn “Create” -> chọn “Event” rồi nhập các thông tin cần thiết như: thời gian, email các thành viên tham gia và ghi chú cụ thể. Các bạn có thể đính kèm tệp văn bản cần thiết cho cuộc họp tại đây. Và nội dung này có thể chỉnh sửa lại dễ dàng bởi người khởi tạo.
Lưu ý: để làm việc từ xa tại nhà hiệu quả khi chọn phương thức họp qua Google Hangouts hoặc G Suite các bạn nên gửi địa chỉ có dạng meet.google.com/cwe-fwcs-jmf để mọi người đều nhận được và tham gia vào cuộc họp.
2. Họp trực tuyến qua Google Hangouts có bảo mật cao
Ứng dụng Google Hangouts là một trong những công cụ hỗ trợ họp video trực tuyến miễn phí chỉ cần có tài khoản Gmail. Đối với các công ty lớn có thể sử dụng gói đăng ký G Suite Enterprise để được cung cấp các chức năng cao cấp như: tăng thêm số người tham gia lên đến 250 người hoặc tự động ghi lại nội dung cuộc họp vào Google Drive.
Có một tính năng rất tiện lợi là khi đến thời gian họp đã được cài đặt trước đó, chỉ những người đã nhận được thư mời mới tham gia được buổi họp trực tuyến. Mọi người có thể sử dụng nền tảng web thông qua website hangouts.google.com (chỉ vần có tai nghe, microphone và webcam) hoặc sử dụng ứng dụng trên điện thoại.
Việc họp trực tuyến qua Hangouts cho phép người dùng có thể tắt tạm video nếu bạn đang họp tại nhà và chỉ dùng âm thanh. Chưa hết, Hangouts còn cho phép người quản lý hoặc những người tham gia buổi thuyết trình chia sẻ màn hình của họ. Hoặc gõ văn bản để trao đổi qua đoạn chat.
Công cụ Hangouts cho phép tất cả mọi người trong cùng một công ty liên lạc với nhau một cách nhanh chóng nhất qua gọi video, nhắn tin hoặc gọi thoại. Và Hangouts Meet là một ứng dụng được đồng bộ trong G Suite với các chức năng cao cấp.
3. Làm việc trên Google Docs/ Sheets
Không chỉ họp trực tuyến, làm việc từ xa tại nhà cũng rất đơn giản với ứng dụng trực tuyến Google Docs. Công cụ này được dùng qua tài khoản gmail và được đồng bộ với điện thoại của bạn khi cùng dùng một tài khoản.
- Google Docs: Có thể thay thế Word với chức năng soạn thảo và chỉnh sửa văn bản 1 cách chuyên nghiệp. Và thậm chí bạn còn có thể nhập văn bản bằng giọng tiếng Việt và lưu lại dưới dạng word hoặc PDF.
- Google Sheets: có thể thay thế cho Excel và có chức năng và công thức tính toán tương tự
- Google Slides: có thể thay thế cho PowerPoint để tạo ra những file thuyết trình.
Các công cụ trên rất thích hợp cho nhu cầu làm việc ở xa như hiện nay. Ưu điểm của Google Docs như:
- Chia sẻ các tập tin Docs/Sheets/Slides cho bất kỳ người nào trong nhóm hoặc công ty, cấp quyền chỉ xem/ góp ý hoặc chỉnh sửa các file dữ liệu.
- Có thể soạn thảo trực tiếp: Với những người được cấp quyền chỉnh sửa 1 tài liệu mọi người có thể cùng soạn thảo hoặc chỉnh sửa tập tin và người kia có thể thấy ngay lập tức.
- Bảo mật tài liệu: Chỉ những người được chia sẻ quyền truy cập mới có thể xem, chỉnh sửa hoặc comment. Người chủ sở hữu hoặc được cấp quyền chỉnh sửa sẽ có thể khôi phục lại văn bản.
4. Sử dụng ổ cứng ‘trên mây’
Tài liệu và tài nguyên của doanh nghiệp là những thứ vô giá và khi làm việc tại nhà mọi người sẽ không thể đến trực tiếp công ty để sử dụng những tài liệu này. Tuy nhiên, bạn có thể tận dụng dịch vụ lưu trữ đám mây của Google để sao chép dữ liệu.
Ưu điểm của Google Drive là giúp mọi người có thể truy cập vào ở bất kỳ đâu: ở nhà, sân bay, quán cà phê,… miễn có kết nối internet. Ngoài ra, dịch vụ này còn được bảo mật bởi Google với khả năng quản lý, cấp quyền truy cập thư mục, file hoặc
Với mỗi tài khoản Google người dùng sẽ được cung cấp 15GB dung lượng lưu trữ miễn phí. Nếu cần thêm dung lượng các bạn có thể mua thêm gói 45,000 VNĐ/tháng cho 100GB hay 225,000 VNĐ/tháng cho gói 1000GB.
Như vậy mặc dù ngồi nhà nhưng với bác "Google" trong tay các bạn vẫn có thể làm chủ công việc hàng ngay của mình rồi nhé.
(Theo: Viettelstore)
Tầm quan trọng của tiếng Anh và mục tiêu của bài viết
Kỳ thi tiếng Anh không chỉ là một phần thi trong chương trình học mà còn là cánh cửa mở ra nhiều cơ hội trong sự nghiệp và học tập quốc tế. Với sự toàn cầu hóa và tầm quan trọng ngày càng tăng của tiếng Anh trong giao tiếp chuyên nghiệp, việc đạt điểm cao trong các kỳ thi tiếng Anh có thể tạo lợi thế cạnh tranh lớn cho các học sinh và người lao động trên toàn cầu.
Mục tiêu của bài viết này là cung cấp các mẹo và chiến lược thi tiếng Anh hiệu quả, giúp bạn không chỉ cải thiện điểm số mà còn nâng cao khả năng ngôn ngữ của mình. Chúng ta sẽ khám phá các phương pháp chuẩn bị, kỹ thuật làm bài, và cách thức để xử lý áp lực trong khi thi, nhằm giúp bạn tiếp cận kỳ thi một cách tự tin và chuẩn bị sẵn sàng đối mặt với mọi thách thức.
Bằng cách áp dụng những mẹo và chiến lược được trình bày, bạn sẽ có thể không chỉ đạt điểm cao hơn trong các bài thi tiếng Anh mà còn phát triển kỹ năng ngôn ngữ lâu dài, hỗ trợ cho sự nghiệp học tập và làm việc quốc tế của mình.
Chuẩn bị trước khi thi
Chuẩn bị hiệu quả cho kỳ thi tiếng Anh không chỉ là về mặt kiến thức mà còn về kỹ năng ứng dụng. Dưới đây là các bước cụ thể giúp bạn tăng cường khả năng và sự tự tin trước khi bước vào phòng thi:
Ôn tập ngữ pháp và từ vựng:
- Ngữ pháp: Đây là nền tảng của tiếng Anh, và bất kỳ sai sót nào cũng có thể ảnh hưởng đến điểm số của bạn. Hãy dành thời gian ôn tập các cấu trúc ngữ pháp chính và luyện tập chúng qua các bài tập.
- Từ vựng: Mở rộng vốn từ là chìa khóa để hiểu và thể hiện ý tưởng một cách rõ ràng. Sử dụng các ứng dụng học từ vựng, thẻ ghi nhớ và đọc báo tiếng Anh để làm quen với từ mới.
Luyện nghe và phát âm:
- Kỹ năng nghe: Luyện nghe thường xuyên qua các bản tin, podcast, hoặc xem phim tiếng Anh với phụ đề. Điều này giúp bạn cải thiện khả năng phân biệt âm và ngữ điệu, từ đó nâng cao hiểu biết về ngôn ngữ.
- Phát âm: Thực hành phát âm đúng là rất quan trọng, đặc biệt nếu kỳ thi của bạn có phần thi nói. Sử dụng các tài nguyên trực tuyến và ghi âm giọng nói của bạn để phân tích và cải thiện.
Kỹ năng đọc hiểu:
- Tăng tốc độ đọc: Thực hành đọc nhanh mà không mất đi sự chính xác là kỹ năng quan trọng, giúp bạn tiết kiệm thời gian trong phần thi đọc hiểu.
- Phương pháp đọc: Áp dụng kỹ thuật đọc như skim (đọc lướt) và scan (đọc tìm thông tin cụ thể) để nhanh chóng tìm được thông tin cần thiết trong bài đọc.
Kỹ thuật làm bài thi
Khi đã vào phòng thi, việc áp dụng những kỹ thuật thi cụ thể và hiệu quả sẽ giúp bạn tối đa hóa điểm số. Sau đây là một số kỹ thuật thi mà bạn nên thực hiện:
Quản lý thời gian:
- Chiến lược phân bổ thời gian: Để đảm bảo bạn có đủ thời gian cho các phần khó hơn, hãy phân chia thời gian cụ thể cho từng phần của bài thi. Bắt đầu với các câu hỏi bạn cảm thấy dễ nhất để nhanh chóng giành được điểm.
- Giám sát thời gian khi làm bài: Luôn giữ ý thức về thời gian còn lại trong suốt quá trình làm bài. Điều này giúp bạn cân bằng giữa việc hoàn thành bài thi và dành thời gian để kiểm tra lại các câu trả lời.
Kỹ thuật trả lời câu hỏi trắc nghiệm:
- Loại trừ câu trả lời sai: Đối với các câu hỏi trắc nghiệm, hãy dùng phương pháp loại trừ để loại bỏ các phương án rõ ràng không đúng, từ đó tăng cơ hội chọn được câu trả lời chính xác.
- Đánh dấu câu hỏi để xem xét lại: Nếu bạn không chắc chắn về một câu hỏi nào đó, hãy đánh dấu và quay lại nếu còn thời gian sau khi đã hoàn thành các câu hỏi khác.
Viết luận và thực hành nói:
- Kỹ năng viết luận: Đảm bảo rằng luận điểm chính của bạn rõ ràng và được hỗ trợ bằng các dẫn chứng thuyết phục. Sử dụng các đoạn văn có cấu trúc tốt, bao gồm mở bài, thân bài, và kết luận.
- Kỹ năng nói: Trong phần thi nói, hãy tập trung vào việc phát âm rõ ràng và tự nhiên, duy trì sự liên kết giữa các ý. Thực hành trước với các chủ đề đa dạng để bạn có thể tự tin trình bày trong mọi tình huống.
Mẹo thi cụ thể
Để tối đa hóa hiệu quả khi thi tiếng Anh, việc áp dụng các mẹo thi cụ thể sẽ giúp bạn nâng cao khả năng của mình và đạt điểm số cao. Dưới đây là một số mẹo thi cụ thể mà bạn có thể thực hiện:
Sử dụng phương pháp ELI5 (Explain It Like I'm 5):
- Khi phải giải thích các khái niệm phức tạp trong bài thi nói hoặc viết, hãy cố gắng đơn giản hóa chúng như thể bạn đang giải thích cho một đứa trẻ 5 tuổi. Điều này không chỉ giúp người chấm thi dễ hiểu ý bạn hơn mà còn thể hiện khả năng bạn sử dụng tiếng Anh một cách tự nhiên và rõ ràng.
Luyện tập với đề thi mẫu:
- Thực hành là chìa khóa để thành công. Luyện tập thường xuyên với các đề thi mẫu để quen với định dạng và các loại câu hỏi thường gặp. Điều này giúp giảm bớt căng thẳng và tăng cường sự tự tin khi bạn thực sự bước vào phòng thi.
Cách xử lý áp lực và giữ tâm lý ổn định:
- Kỳ thi có thể gây ra nhiều áp lực, vì vậy việc giữ cho tâm lý ổn định là rất quan trọng. Hãy thực hiện các bài tập thở sâu, tập trung vào quá trình học tập chứ không chỉ là kết quả, và đảm bảo rằng bạn có đủ thời gian nghỉ ngơi và thư giãn trước ngày thi.
Áp dụng những mẹo này không chỉ giúp bạn đối phó hiệu quả hơn với kỳ thi tiếng Anh mà còn giúp bạn phát triển lâu dài các kỹ năng ngôn ngữ cần thiết cho sự nghiệp học tập và làm việc trong tương lai.
Sau khi thi
Sau khi hoàn thành kỳ thi tiếng Anh, việc đánh giá lại bài làm và chuẩn bị cho các bước tiếp theo là rất quan trọng. Dưới đây là những bước bạn nên thực hiện sau khi thi:
-
Đánh giá bài làm:
- Kiểm tra lại bài làm của bạn để xem bạn đã trả lời đúng các câu hỏi hay chưa và có mắc phải các lỗi ngữ pháp hay chính tả nào không.
- Phân tích những điểm mạnh và điểm yếu của bài làm của bạn, từ đó rút ra kinh nghiệm cho các kỳ thi sau.
-
Chuẩn bị cho các bước tiếp theo:
- Xem xét kết quả và quyết định các bước tiếp theo dựa trên điểm số và mục tiêu cá nhân của bạn.
- Nếu bạn chưa đạt được mục tiêu của mình, hãy tìm hiểu nguyên nhân và xem xét cách cải thiện kỹ năng của mình. Có thể bạn cần tham gia các khóa học, tìm kiếm nguồn tài liệu mới, hoặc tăng cường lịch trình học tập.
Việc đánh giá và học hỏi từ kỳ thi là quan trọng để bạn có thể phát triển và cải thiện kỹ năng của mình. Hãy dùng kết quả của mình như một cơ hội để tiếp tục phát triển và tiến bộ trong hành trình học tập của mình.
