Hướng dẫn nộp thuế điện tử đơn giản, nhanh chóng

1. Điều kiện để được nộp thuế qua mạng

Nộp thuế điện tử là một dịch vụ cho phép người nộp thuế nộp tiền thuế vào Ngân sách Nhà nước trên Cổng thông tin điện tử của Cơ quan thuế và được Ngân hàng thương mại (NHTM) xác nhận kết quả ngay sau khi đã nộp.
Hiện nay, hầu hết các ngân hàng tại Việt Nam đều kết nối với Tổng cục Thuế để cung cấp dịch vụ nộp thuế qua internet cho doanh nghiệp, mang lại sự tiện lợi cho các doanh nghiệp cũng như cho người nộp thuế.
Muốn đăng ký nộp thuế qua mạng, người nộp thuế (NNT) cần phải đáp ứng đủ các điều kiện sau:

• Là những tổ chức, doanh nghiệp đang hoạt động và đã được cấp cho mã số thuế/mã số doanh nghiệp;
• Có chứng thư số do tổ chức chứng thực chữ ký số công cộng cấp và vẫn còn hiệu lực;
• Thiết bị sử dụng để đăng ký có kết nối internet, địa chỉ thư điện tử có liên kết ổn định với Cơ quan thuế;
• Có 01 tài khoản tại NHTM và được liên kết, cung cấp dịch bởi Tổng cục thuế, thuộc nơi quản lý của Tổng cục Thuế, Chi cục Thuế toàn quốc...

2. Cách đăng ký nộp thuế điện tử đơn giản

Nếu là lần đầu nộp thuế điện tử, các doanh nghiệp sẽ phải đăng ký tài khoản nộp thuế điện tử trước.
Theo đó, các doanh nghiệp có thể đăng ký tại website của Tổng cục Thuế theo đường link này:https://thuedientu.gdt.gov.vn/. Cách này hiện được áp dụng với tất cả các doanh ngiệp.
Các bước đăng ký:

Bước 1: Vào website thuedientu.gdt.gov.vn

Sau khi bạn đã mở trình duyệt đang sử dụng (Chrome, coccoc,...), người nộp thuế (NNT) tiến hành tìm và truy cập vào website thuedientu.gdt.gov.vn.
Trên trang chủ, NNT nhấn chọn hệ thống thuế điện tử “DOANH NGHIỆP” để có thể tiến hành đăng ký tài khoản của mình. Nếu là đăng ký cho cá nhân thì sẽ chọn là ô “CÁ NHÂN”.

Bước 2: Đăng ký

Sau khi bạn đã chọn mục “Doanh nghiệp”, hệ thống sẽ chuyển NNT đến giao diện đăng ký. Tại đây, NNT nhấn chọn ô “Đăng ký” ở phía trên, bên góc phải của màn hình.

Ở mục “Đăng ký”, NNT nhập Mã số thuế mà doanh nghiệp đang dùng rồi nhấn ô “Tiếp tục”.

Sau đó, NNT cần nhập các thông tin liên quan để làm dữ liệu cho việc đăng ký.

Khi này, ngoài việc kiểm tra các thông tin đã được điền tự động, NNT cần phải bổ sung chính xác và đầy đủ các trường thông tin đăng ký, gồm:
- Người đại diện;
- SĐT;
- Email;
- Số serial chữ ký số chính;
- Tổ chức cấp chữ ký số;
- Mật khẩu.
Lưu ý rằng, khi thực hiện đến bước này, NNT cần phải cắm USB chữ ký số vào máy tính đang dùng để đăng ký giúp hệ thống có thể tự động đọc và cập nhật được mã thông tin trên chữ ký số.
Khi đã điền hoàn tất, NNT nhấn vào ô “Tiếp tục” để có thể tiến hành các bước tiếp theo.

Bước 3: Ký tên và gửi bản đăng ký

Sau khi đã có được thông tin, hệ thống sẽ mở giao diện “Dịch vụ Nộp thuế điện tử” để NNT kiểm tra các thông tin đã nhập.

Khi chắc chắn các trường thông tin đều đã được điền chính xác, NNT nhấn vào ô “Tiếp tục” để giao diện Tờ khai đăng ký giao dịch với cơ quan thuế bằng phương thức điện tử xuất hiện trên màn hình.

Tiếp đó, NNT nhấn vào ô “Ký và gửi” để có thể gửi đi bản đăng ký của mình tới cơ quan thuế. Trước khi lệnh Ký và gửi đi, hệ thống sẽ yêu cầu bạn điền Số PIN rồi nhấn ô Chấp nhận.

Cuối cùng, hệ thống sẽ gửi lại cho NNT thông báo “Ký điện tử thành công” để cho bạn biết đăng ký tài khoản nộp thuế thành công.
Tới đây, các bước để đăng ký tài khoản nộp thuế qua mạng của NNT đã hoàn tất.

3. Hướng dẫn nộp thuế điện tử

Bước 1: Vào website thuedientu.gdt.gov.vn

Để nộp thuế qua internet, đầu tiên NNT của doanh nghiệp cần phải mở trình duyệt web. Rồi truy cập vào trang thuedientu.gdt.gov.vn.

Bước 2: Đăng nhập vào hệ thống của trang thuế điện tử

Tại giao diện trang chủ, NNT hãy nhấn vào ô “Doanh nghiệp” ở góc phải màn hình, tiếp đó nhân vào ô “Đăng nhập” ở trên góc phải màn hình để mở giao diện “Đăng nhập hệ thống”.

Tại phần “Đăng nhập hệ thống”, NNT phải điền đầy đủ các thông tin được yêu cầu:
- Tên: NNT phải nhập vào mã số thuế của doanh nghiệp và phải thêm đuôi là “-QL” (MST-QL).
- Mật khẩu: Là mật khẩu NNT dùng để đăng nhập vào hệ thống nộp thuế đã tạo..
- Đối tượng: NNT  nhấn mục “Người nộp thuế”
- Mã xác nhận: NNT nhập lại mã xác nhận mà hệ thống cho bạn..

Sau khi đã hoàn tất thông tin cần điền, NNT hãy nhấn ô “Đăng nhập” để hoàn thành bước này.

Bước 3: Nộp thuế

Trên giao diện chính của trang Cổng thông tin của Tổng cục Thuế, NNT nhấn chọn vào chức năng “Nộp thuế”.

Tiếp đó, NNT cần phải chọn ngân hàng mình sẽ sử dụng để nộp thuế và nhấn vào ô “Tiếp tục” để tiến hành các bước tiếp theo.

Bước 4:Tạo bản viết đóng tiền

Điền thông tin.

Trên giao diện “Lập giấy nộp tiền”, NNT cần phải điền hoàn tất các thông tin theo hướng dẫn sau:
- Thông tin người nộp thuế hệ thống sẽ tự động điền giúp bạn.
- Thông tin Loại tiền NNT chọn ô “VNĐ”.
- Thông tin Ngân hàng NNT chọn số tài khoản mà mình sẽ dùng đóng thuế tại phần Trích tài khoản số.
- Thông tin cơ quan quản lý thu, Thông tin nơi phát sinh khoản thu, Thông tin loại thuế hệ thống sẽ tự điền.
- Thông tin kho bạc NNT chọn ngân hàng dùng để đóng thuế.
Tiếp đó, NNT kéo xuống dưới cuối màn hình để hoàn thành nốt thông tin “Truy vấn số thuế phải nộp” ở “Nội dung các khoản nộp ngân sách”.

- Tại mục “Kỳ thuế/Ngày quyết định/Ngày thông báo”, NNT cần nhấn vào ô “...” 

• Nhấn tích chọn vào đúng kỳ mà NNT tiến hành kê khai thuế ở cột 1.
• Điền thông tin của kỳ (tháng/quý/năm) tiến hành nộp trong cột 2.
• Sau đó chọn ô Tiếp tục.

- Trong phầnNội dung các khoản nộp vào NSNN, NNT nhấn vào ô “...”.

• Ở ô “Chọn mục”, NNT cần nhấn vào phần mũi tên để hiển thị các loại thuế.
• Nhấn chọn vào đúng loại thuế cần nộp tiền. Nếu nộp thuế GTGT, người nộp thuế cần chọn mục 1700 rồi nhấn “Tra cứu” chọn “1701 - Thuế giá trị gia tăng...". Nếu là nộp thuế TNDN, người nộp thuế cần chọn 1050, nhấn “Tra cứu” rồi chọn “ 1052 Thuế thu nhập DN ...”. Nếu là nộp thuế TNCN, người nộp thuế cần chọn 1000, nhấn “Tra cứu” rồi chọn  “1001 - Thuế thu nhập từ...”. Nếu là nộp thuế lệ phí Môn bài, người nộp thuế cần chọn 2850, chọn Tra cứu rồi chọn bậc thuế phù hợp ở phần: 2862, 2863 hoặc 2864.

- Ở phần Số tiền VND của bảng Nội dung các khoản nộp ngân sách, NNT cần ghi số tiền phải đóng.
- Cuối cùng, NNT nhấn vào ô “Hoàn thành”.
Tiếp đó, màn hình sẽ hiển thị ra giấy nộp tiền đúng theo Mẫu số C1-02/NS được ban hành kèm theo Thông tư 84/2016/TT-BTC.

Bước 5: Ký và nộp

Trên giao diện “GIẤY NỘP TIỀN VÀO NGÂN SÁCH NHÀ NƯỚC”, NNT cần phải kiểm tra thông tin lại một lần nữa để đảm bảo độ chính xác sau đó nhấn “Ký và nộp”.

Để có thể hoàn tất việc ký và nộp, hệ thống sẽ yêu cầu NTT nhập số PIN rồi nhấn vào ô “Chấp nhận”.
Chỉ cần đảm bảo được các thông tin đã khai là hoàn toàn chính xác và đã tiến hành đúng theo các bước hướng dẫn, ngay sau đó, hệ thống sẽ gửi lại cho bạn thông báo nộp thuế thành công. Tới đây, việc nộp thuế coi như đã hoàn tất.
Như vậy, bài viết của mình đã hướng dẫn chi tiết đến người nộp thuế cách đăng ký và thực hiện việc nộp thuế qua mạng. Mong rằng, bài viết này sẽ giúp ích cho người nộp thuế khi tìm hiểu về việc nộp thuế điện tử.

Có thể bạn quan tâm!

5 giai đoạn thường có trong quy trình tuyển dụng nhân sự tại các công ty

Cách mua cổ phiếu chỉ với 4 bước đơn giản và nhanh chóng